🔒 Algemeen
VC FH Nijlen hecht veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij op een transparante manier uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij handelen hierbij steeds in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
📌 Wij verwerken persoonsgegevens volgens volgende principes
VC FH Nijlen engageert zich om:
- persoonsgegevens enkel te verwerken voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden;
- enkel die gegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor die doeleinden;
- vooraf toestemming te vragen wanneer dit vereist is;
- passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om gegevens te beveiligen;
- geen gegevens door te geven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de werking;
- de rechten van betrokkenen te respecteren en hierover transparant te communiceren.
📞 Verantwoordelijke en contact
VC FH Nijlen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Bij vragen kan u ons contacteren via:
- VC FH Nijlen
- Pastoor Vermeirenstraat 3, 2560 Nijlen
- 📧
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - 📞 0494/80.48.54
🎯 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw gegevens worden verwerkt voor:
- deelname aan sportieve activiteiten van FH Nijlen
- communicatie over clubactiviteiten en nieuwsbrieven
- ploegvoorstellingen op de clubwebsite en gebruik van ploegfoto’s (met mogelijkheid tot uitschrijven)
- het bekomen van subsidies (wettelijke verplichting)
- sponsor- en clubwerking
- administratieve en sportieve organisatie
📊 Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm, e-mail
- Rijksregisternummer
- Persoonlijke gegevens: geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, lengte
- Digitale pasfoto (voor aansluiting bij Volley Vlaanderen)
👉 Enkel gegevens die vrijwillig worden verstrekt via het aansluitingsformulier en de databank van Volley Vlaanderen worden verwerkt.
📰 Nieuwsbrief & website
Wij versturen interne nieuwsbrieven om leden te informeren over clubactiviteiten en evenementen.
- Afmelden kan via: “afmelding ledenmailing” →
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Oud-leden kunnen zich optioneel inschrijven als sympathisant via:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Sympathisanten ontvangen maximaal 4 nieuwsbrieven per jaar
De website van FH Nijlen (www.FHnijlen.be) wordt regelmatig bijgewerkt. Eventuele fouten kunnen steeds gemeld worden.
🔄 Verstrekking aan derden
Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de club, zoals:
- aansluiting bij Volley Vlaanderen
Wij werken enkel samen met verwerkers waarmee een overeenkomst werd afgesloten om uw gegevens te beschermen.
Gegevens worden nooit verkocht of onrechtmatig gedeeld, tenzij wettelijk verplicht (bijv. gerechtelijk onderzoek).
👶 Minderjarigen
Voor personen jonger dan 18 jaar verwerken wij enkel persoonsgegevens met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
⏳ Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
In principe worden gegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (30/06) bewaard, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
🔐 Beveiliging van gegevens
FH Nijlen neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen:
- vertrouwelijkheid voor alle medewerkers en vrijwilligers
- beveiligde toegang met gebruikersnaam en wachtwoord
- regelmatige back-ups
- sensibilisering van bestuur en trainers rond privacy
⚖️ Uw rechten
U heeft steeds recht op:
- inzage in uw gegevens
- correctie van gegevens
- verwijdering van gegevens
- bezwaar tegen verwerking
- overdracht van gegevens
Aanvragen kunnen worden gericht aan het secretariaat. Identificatie kan gevraagd worden.
❗ Klachten
Bij klachten kan u steeds contact opnemen met de club.
Indien er geen oplossing volgt binnen 15 dagen, kan u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
🌐 https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
📝 Wijzigingen privacyverklaring
FH Nijlen kan deze privacyverklaring steeds aanpassen.
De laatste inhoudelijke update dateert van 21/05/2018.
